POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Site Web : serigraphie-elite.com

Entreprise : Sérigraphie Élite

Date d’entrée en vigueur : 6 novembre 2026

Dernière mise à jour : 6 novembre 2026

1. Le but de cette politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique comment Sérigraphie Élite recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels des personnes qui visitent son site Web, communiquent avec l’entreprise ou utilisent ses services.

Elle vise notamment à vous informer :

  • Des renseignements personnels que nous pouvons recueillir;
  • Des raisons pour lesquelles nous recueillons ces renseignements;
  • De la manière dont nous utilisons et protégeons ces renseignements;
  • Des personnes et fournisseurs qui peuvent y avoir accès;
  • De la durée de conservation des renseignements;
  • De vos droits concernant vos renseignements personnels;
  • De l’utilisation des témoins de connexion (cookies) et autres technologies de suivi.

Cette politique s’applique aux renseignements personnels recueillis par l’intermédiaire de notre site Web, de nos formulaires de contact et de demande de soumission, ainsi que dans le cadre de nos communications et relations commerciales avec nos clients.

2. Lois applicables

Sérigraphie Élite exerce ses activités au Québec et s’engage à respecter les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment :

  • La Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, incluant les modifications apportées par la Loi 25;
  • La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), lorsque celle-ci est applicable.

Lorsque nos activités impliquent des personnes situées dans d’autres territoires, d’autres lois peuvent également s’appliquer, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne ou les lois applicables en Californie, selon les circonstances.

Nous nous engageons à traiter les renseignements personnels conformément aux obligations légales qui nous sont applicables.

3. Consentement

Nous recueillons et utilisons les renseignements personnels conformément aux lois applicables.

Lorsque le consentement est requis, celui-ci est demandé de manière claire, libre et éclairée, pour des finalités précises. Selon la nature des renseignements et leur utilisation, le consentement peut être demandé au moyen d’un formulaire, d’une communication ou de notre outil de gestion des cookies.

Le simple fait de visiter notre site Web ne signifie pas que vous consentez automatiquement à toutes les utilisations possibles de vos renseignements personnels.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales et contractuelles applicables. Le retrait du consentement peut toutefois empêcher Sérigraphie Élite de fournir certains services ou de donner suite à une demande.

4. Renseignements personnels que nous recueillons

4.1 Renseignements recueillis automatiquement

Lorsque vous visitez notre site Web, certains renseignements techniques peuvent être recueillis automatiquement, notamment :

  • Adresse IP;
  • Type de navigateur Internet;
  • Type d’appareil utilisé;
  • Système d’exploitation;
  • Pages consultées sur notre site;
  • Durée et fréquence des visites;
  • Pages ou sites de provenance, lorsque cette information est disponible;
  • Données relatives à l’utilisation du site et à la navigation.

Ces renseignements servent principalement à assurer le bon fonctionnement du site, à comprendre son utilisation, à améliorer l’expérience de navigation et à produire des statistiques de fréquentation.

4.2 Renseignements transmis volontairement

Lorsque vous communiquez avec nous, demandez une soumission ou utilisez nos services, nous pouvons recueillir les renseignements que vous choisissez de nous transmettre, notamment :

  • Prénom et nom;
  • Nom de l’entreprise ou de l’organisation, le cas échéant;
  • Adresse courriel;
  • Numéro de téléphone;
  • Adresse postale ou adresse de livraison, lorsque nécessaire;
  • Renseignements relatifs à votre demande de soumission;
  • Description des produits ou services recherchés;
  • Quantités, dimensions, couleurs et autres spécifications d’impression;
  • Logos, images, illustrations, fichiers graphiques et autres documents transmis pour la réalisation d’un projet;
  • Tout autre renseignement que vous choisissez de nous communiquer dans le cadre de vos échanges avec nous.

4.3 Renseignements liés aux commandes et aux transactions

Lorsque vous faites affaire avec Sérigraphie Élite, nous pouvons recueillir les renseignements nécessaires à la préparation, à la gestion et au suivi de votre commande, notamment :

  • Coordonnées du client;
  • Description des produits et services commandés;
  • Spécifications techniques du projet;
  • Adresse de facturation et de livraison, lorsque nécessaire;
  • Historique des soumissions et commandes;
  • Renseignements nécessaires à la facturation et au suivi des paiements.

Les renseignements de paiement sont traités selon les modalités du moyen de paiement utilisé. Lorsque le paiement est effectué par l’intermédiaire d’un fournisseur externe, les renseignements bancaires ou les numéros de carte peuvent être traités directement par ce fournisseur. Nous ne prétendons pas conserver les numéros complets de cartes de paiement lorsque ceux-ci sont traités par un tel fournisseur.

4.4 Méthodes de collecte

Les renseignements personnels peuvent être recueillis au moyen des méthodes suivantes :

  • Formulaire de contact;
  • Formulaire de demande de soumission;
  • Communications par courriel ou téléphone;
  • Échanges avec nos clients;
  • Commandes et transactions commerciales;
  • Cookies et outils d’analyse de fréquentation du site.

Nous limitons la collecte aux renseignements nécessaires aux fins pour lesquelles ils sont recueillis. Nous ne cherchons pas à obtenir des renseignements personnels sans raison liée à nos activités.

5. Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis par Sérigraphie Élite sont utilisés uniquement pour des fins déterminées et légitimes liées à nos activités commerciales, notamment :

  • Répondre à vos demandes de renseignements;
  • Préparer et transmettre des soumissions;
  • Communiquer avec vous concernant un projet;
  • Évaluer vos besoins en matière de sérigraphie, d’impression et de personnalisation;
  • Préparer, produire et assurer le suivi de vos commandes;
  • Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements;
  • Organiser la livraison ou la remise des commandes;
  • Assurer le service après-vente;
  • Respecter nos obligations légales et contractuelles;
  • Améliorer notre site Web, nos services et l’expérience de nos utilisateurs;
  • Produire des statistiques sur l’utilisation de notre site Web.

Nous n’utilisons pas vos renseignements personnels à d’autres fins incompatibles avec celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf lorsque la loi le permet ou lorsque nous obtenons le consentement requis.

6. Communication et partage des renseignements personnels

6.1 Accès à l’interne

Seules les personnes autorisées au sein de Sérigraphie Élite peuvent accéder aux renseignements personnels, et uniquement dans la mesure nécessaire à l’exercice de leurs fonctions.

6.2 Fournisseurs de services et sous-traitants

Nous pouvons communiquer certains renseignements personnels à des fournisseurs de services lorsque cela est nécessaire à l’exploitation de notre entreprise et à la prestation de nos services.

Ces fournisseurs peuvent notamment comprendre :

  • Notre fournisseur d’hébergement et de maintenance du site Web;
  • Les fournisseurs de services informatiques;
  • Les fournisseurs de services de gestion des formulaires et des communications;
  • Les fournisseurs de services d’analyse de fréquentation, notamment Google Analytics 4;
  • Les fournisseurs de gestion du consentement aux cookies, notamment CookieYes;
  • Les fournisseurs de services de paiement, de facturation ou de livraison, lorsque nécessaire.

Ces fournisseurs ont accès uniquement aux renseignements nécessaires à l’exécution des services qui leur sont confiés. Lorsque requis, des mesures contractuelles sont mises en place afin d’assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels.

Sérigraphie Élite demeure responsable des renseignements personnels qu’elle confie à ses fournisseurs de services.

6.3 Autres communications permises par la loi

Nous pouvons également communiquer des renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

  • Lorsque la loi ou une ordonnance judiciaire l’exige;
  • Lorsque cela est nécessaire pour protéger nos droits ou faire valoir une réclamation;
  • Dans le cadre d’une transaction commerciale, sous réserve des conditions et protections prévues par la loi;
  • Lorsque la personne concernée y a consenti ou lorsque la loi autorise une telle communication.

Sérigraphie Élite ne vend pas les renseignements personnels de ses clients à des tiers.

Les sites Web externes accessibles par des liens sur notre site possèdent leurs propres politiques de confidentialité. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites externes.

7. Conservation des renseignements personnels

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, sous réserve de nos obligations légales, fiscales, comptables et contractuelles.

La durée de conservation peut varier selon la nature des renseignements et leur utilisation. Par exemple, les renseignements associés à une demande de soumission, à un projet ou à une commande peuvent être conservés pendant la période nécessaire au suivi de la relation commerciale et au respect des obligations applicables.

Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, ils sont détruits de façon sécuritaire ou anonymisés conformément aux exigences légales applicables.

8. Protection et sécurité des renseignements personnels

Sérigraphie Élite prend des mesures de sécurité raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la communication non autorisée, la modification ou toute autre utilisation inappropriée.

Selon la nature des renseignements et les risques associés, ces mesures peuvent notamment comprendre :

  • La restriction de l’accès aux renseignements personnels aux personnes autorisées;
  • L’utilisation de mots de passe et de mécanismes de contrôle d’accès;
  • La mise à jour des logiciels et des systèmes informatiques;
  • L’utilisation de solutions de sécurité informatique;
  • La protection des communications et des formulaires du site Web;
  • Des engagements de confidentialité lorsque nécessaire;
  • Des mesures de sauvegarde et de protection des données.

Malgré les mesures mises en place, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne peut garantir une sécurité absolue. Nous nous engageons toutefois à prendre les précautions raisonnables adaptées à nos activités et aux renseignements détenus.

8.1 Incidents de confidentialité

En cas d’incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels, nous prenons les mesures nécessaires pour limiter les risques et prévenir toute nouvelle situation similaire.

Lorsque la loi l’exige, notamment lorsqu’un incident présente un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d’accès à l’information du Québec ainsi que les personnes concernées, conformément aux obligations applicables.

9. Transfert de renseignements à l’extérieur du Québec

Certains fournisseurs de services utilisés dans le cadre de l’exploitation de notre site Web ou de nos activités commerciales peuvent traiter ou héberger des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, notamment au Canada ou aux États-Unis, selon les services utilisés et leur infrastructure.

Avant tout transfert de renseignements personnels à l’extérieur du Québec, lorsque la loi l’exige, nous effectuons une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée afin de déterminer si les renseignements bénéficieront d’une protection adéquate.

Nous prenons également les mesures contractuelles et organisationnelles nécessaires afin de protéger les renseignements personnels communiqués à ces fournisseurs.

10. Vos droits concernant vos renseignements personnels

Conformément aux lois applicables, vous disposez de plusieurs droits concernant vos renseignements personnels détenus par Sérigraphie Élite.

Ces droits comprennent notamment :

  • Droit d’accès : Vous pouvez demander si nous détenons des renseignements personnels vous concernant et obtenir accès à ceux-ci, sous réserve des exceptions prévues par la loi.
  • Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de renseignements personnels inexacts, incomplets ou équivoques.
  • Droit de retrait du consentement : Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci, sous réserve des obligations légales applicables.
  • Droit à la suppression : Vous pouvez demander la suppression de renseignements personnels lorsque la loi le permet et que leur conservation n’est plus nécessaire ou autrement justifiée.
  • Droit à la cessation de diffusion : Dans certaines circonstances prévues par la loi, vous pouvez demander que cesse la diffusion de certains renseignements personnels.
  • Droit à la portabilité : Lorsque les conditions légales sont réunies, vous pouvez demander de recevoir certains renseignements personnels informatisés dans un format technologique structuré et couramment utilisé, ou leur communication à une autre personne ou organisation autorisée par la loi.

Pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées à la fin de cette politique.

Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Nous répondrons dans les délais prévus par la loi.

11. Politique sur les cookies et technologies de suivi

Les cookies, aussi appelés témoins de connexion, sont de petits fichiers enregistrés sur votre appareil lorsque vous visitez un site Web. Ils peuvent permettre de mémoriser vos préférences, d’assurer le fonctionnement du site et de recueillir certaines données relatives à votre navigation.

11.1 Gestion du consentement

Lors de votre première visite sur notre site Web, un outil de gestion du consentement fourni par CookieYes vous permet de consulter les catégories de cookies utilisées et de choisir d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement lorsque la loi le permet. Les cookies analytiques et publicitaires non essentiels sont soumis aux choix de consentement applicables.

Vous pouvez modifier vos préférences ou retirer votre consentement à tout moment au moyen de l’outil de gestion des cookies accessible sur notre site Web.

11.2 Outils et services utilisés

Notre site Web utilise ou peut utiliser les outils suivants :

  • Google Analytics 4 (GA4) : Outil d’analyse de fréquentation permettant de comprendre comment les visiteurs utilisent notre site Web, de mesurer les pages consultées et de produire des statistiques afin d’améliorer notre présence en ligne.
  • Google Tag Manager : Gestionnaire de balises permettant de gérer le déploiement de certains scripts et outils sur notre site Web. Son utilisation ne signifie pas, à elle seule, que des données analytiques ou publicitaires sont recueillies.
  • CookieYes : Outil permettant de gérer les préférences de consentement des visiteurs et de mémoriser leurs choix concernant les cookies.

Ces services peuvent traiter certaines données techniques, notamment des renseignements relatifs à l’appareil, au navigateur et à la navigation, conformément à leur fonctionnement et aux choix de consentement applicables.

11.3 Catégories de cookies

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site Web et à la gestion de certaines fonctionnalités essentielles, notamment la mémorisation de vos préférences de consentement.

Cookies fonctionnels

Ils permettent de mémoriser certaines préférences afin d’améliorer votre expérience de navigation.

Cookies analytiques

Ils permettent de mesurer la fréquentation du site, d’analyser les pages consultées et de comprendre les habitudes générales de navigation afin d’améliorer notre site Web.

Cookies publicitaires

Des cookies publicitaires peuvent être utilisés si des outils de publicité ou de mesure publicitaire sont activés sur notre site. Ils peuvent servir à mesurer l’efficacité de campagnes ou à personnaliser certaines publicités, sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Vous pouvez également gérer ou supprimer les cookies au moyen des paramètres de votre navigateur. Le blocage de certains cookies peut toutefois affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.

12. Communications commerciales

Sérigraphie Élite peut communiquer avec ses clients et prospects afin de répondre à leurs demandes, transmettre des soumissions, assurer le suivi de projets et fournir des renseignements relatifs à leurs commandes.

Si nous souhaitons transmettre des communications promotionnelles ou des offres commerciales par courriel ou par message texte, nous respecterons les exigences légales applicables en matière de consentement et de communications électroniques commerciales.

Vous pouvez vous désabonner des communications promotionnelles en utilisant le mécanisme de désabonnement fourni dans celles-ci, lorsque applicable.

13. Protection des renseignements concernant les mineurs

Notre site Web et nos services s’adressent principalement aux entreprises, organisations et particuliers souhaitant obtenir des services de sérigraphie et d’impression.

Nous ne cherchons pas à recueillir intentionnellement des renseignements personnels auprès d’enfants. Lorsque des renseignements concernant un mineur sont nécessaires dans le cadre d’une demande ou d’un projet, nous appliquons les règles de consentement et de protection prévues par les lois applicables.

14. Modifications à cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité afin de tenir compte de changements législatifs, technologiques ou opérationnels, ou de toute modification à nos pratiques de collecte et de traitement des renseignements personnels.

La version la plus récente sera toujours publiée sur notre site Web avec sa date de mise à jour.

Nous invitons les visiteurs à consulter cette page périodiquement afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.

15. Questions, demandes et plaintes concernant la confidentialité

Pour toute question concernant cette politique, pour exercer vos droits ou pour déposer une plainte concernant la gestion de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

Nous examinerons les demandes et les plaintes reçues et y donnerons suite conformément aux délais et obligations prévus par la loi.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après avoir communiqué avec nous, vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Responsable de la protection des renseignements personnels

  • Nom : Jean-François Voyer
  • Courriel : info@serigraphie-elite.com
  • Téléphone : 819 478-4881

 

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